Una carta de acción correctiva con base legal en menos de 3 minutos, citada según su estado, siempre.
FairFile convierte los hechos de un incidente en una amonestación por escrito o un PIP estructurado, citado y conforme a la ley estatal, para que una amonestación rutinaria deje de depender de un abogado a $300 la hora o de una conjetura sacada de Reddit.
La única herramienta que muestra la ley estatal detrás de cada cláusula, da seguimiento a todo el historial disciplinario como un solo caso, y es el primer producto independiente creado exactamente para esta tarea.
Cada carta puede generarse en inglés y en español, para que su empleado entienda exactamente lo que firma. La versión en inglés prevalece.
Vista previa del producto: maquetas de la aplicación en desarrollo, no software en funcionamiento
«Documente, documente, documente todo», pero nadie le dice qué es lo que realmente cuenta.
A los generalistas de HR y a los propietarios de pequeñas empresas sin asesoría legal interna se les dice que construyan un historial documental antes de disciplinar o despedir a un empleado. Pocos pueden costear una revisión de abogado a $300–$600 la hora para una amonestación rutinaria, así que la opción por defecto se convierte en pedir consejo en hilos de Reddit y SHRM, y esperar que la redacción se sostenga.
Omitir un documento revisado por abogado de $300–$500 suele cambiar un costo pequeño y conocido por uno desconocido de entre $4,000 y más de $250,000. Es un problema de balance financiero disfrazado de problema de papeleo.
«¡Documente, documente, documente todo!»
«Empleo a voluntad significa que puede despedir sin motivo, pero podría terminar pagando un impuesto de desempleo más alto si no lo hace de esta manera [sin documentación].»
«Su primera reacción no debería ser despedir a personal al que permitió quedarse sin documentación adecuada de ningún problema de desempeño.»
Genere una carta de muestra, aquí mismo.
Prellenado con un caso real de asistencia. Cambie el estado y observe cómo cambian las citas. Esta es una demostración del producto planeado: nada aquí se envía a ningún lado todavía.
Haga clic en Generar carta de muestra para ver aquí una amonestación por escrito estructurada y citada, párrafo por párrafo.
Lo mejor de cada herramienta, y los vacíos que ninguna cubre.
Cada competidor directo es una plantilla dentro de una plataforma más grande de documentos legales o herramientas de HR. Este es el primer producto independiente creado exactamente para esta tarea, que combina lo mejor de lo que piden los compradores con el rigor de cumplimiento que ninguno de ellos muestra.
La ley estatal se muestra, no solo se afirma
Un conjunto de datos de leyes estatales mantenido y citado aparece directamente en el texto mientras se genera la carta. Los competidores afirman estar «listos para múltiples jurisdicciones»; esto muestra el estatuto específico detrás de cada cláusula.
Disponible hoy para 47 de 50 estados, incluyendo California, Texas, Florida y Nueva York. Solo mostramos una cita que podamos verificar contra el propio código del estado: si no podemos, la omitimos en lugar de adivinar.
Un caso conectado, no documentos sueltos
Desde la advertencia verbal hasta la amonestación por escrito, el PIP y la terminación, todo vive en una sola línea de tiempo auditable. La única herramienta empresarial que hace esto cuesta entre cinco y seis cifras al año.
El primer producto independiente para esta tarea
Cada competidor real es una de 200 plantillas dentro de una plataforma más amplia. Este es un producto enfocado, confianza enfocada, ejecución enfocada, no una función agregada a último momento.
Control de tono: profesional, constructivo, firme
Vista previa en vivo de cómo cambia la elección de palabras, con resguardos para que el tono firme nunca se lea como pretextual o punitivo.
Lenguaje específico basado en hechos, no etiquetas vagas
Detecta entradas vagas como «llega tarde con frecuencia» o «mala actitud» antes de generar el texto, ya que la documentación vaga es la razón más citada por la que una amonestación no se sostiene.
Señalización de riesgo para exposición a FMLA, ADA y represalias
Una licencia protegida reciente, un reclamo de compensación laboral o una adaptación por discapacidad pausan la generación y recomiendan revisión por un abogado, antes de emitir la carta.
Exportación a PDF/DOCX con la imagen de la empresa
Formato limpio, diseñado para conservarse al pegarlo en el membrete propio de la empresa.
Firma electrónica y acuse de recibo incluidos
Incluye una explicación en lenguaje sencillo de que negarse a firmar no invalida el documento, respondiendo a la confusión más repetida detectada en el análisis de la comunidad.
Mecanismo de consistencia entre gerentes
Una referencia de severidad y tono a nivel organizacional, para que una conducta similar produzca documentación redactada de forma similar y se reduzca el riesgo de trato desigual.
PIP con metas SMART, línea de tiempo y ritmo de revisión
Estructura estándar más lenguaje adaptado a cada estado sobre cómo un período de PIP interactúa con la ley estatal de licencias, algo que ninguna herramienta exclusiva de PIP aborda.
Respaldo de revisión por abogado para casos de alto riesgo
Complemento con precio transparente, activado automáticamente por la señalización de riesgo, nunca oculto detrás de una suscripción difícil de cancelar.
Precios transparentes, cancelación que realmente funciona
Precio mostrado antes de registrarse, facturación basada en uso, sin trampa de renovación automática, y un botón de cancelar que realmente funciona: la solución más solicitada del mercado.
Todas las funciones que ellos tienen, y las que no.
Cada afirmación a continuación refleja las páginas públicas y los precios de cada producto al momento de la investigación. Ganamos claramente en la mayoría de las filas e igualamos a la mejor opción empresarial o independiente en el resto.
| Función | FairFile | AI Lawyer Pro | Makeform AI | SixFifty | Rocket Lawyer | Genie AI | Hyring |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Creado específicamente para acción correctiva / PIP, no agregado a una plataforma más amplia | Ganamos | No | No | No | No | No | No |
| Cumplimiento real estado por estado, citado en el texto, no solo afirmado | Ganamos | Solo afirmado | No | Igual (creado por abogados) | Parcial | Solo afirmado | No |
| Escalera de disciplina progresiva registrada como un solo caso a lo largo del tiempo | Ganamos | No | Parcial (solo plantillas) | Igual (a nivel de política) | No | No | No |
| Control de tono (profesional / constructivo / firme) | Ganamos | No | No | No | No | No | Parcial (3 estilos) |
| Señalización de riesgo para exposición a FMLA / ADA / represalias | Ganamos | No | No | Parcial (contenido de política) | No | No | No |
| Solicitud de hechos específicos (fechas, detalles e impacto medible obligatorios) | Ganamos | No | No | Igual | No | No | No |
| Historial de caso / registro de auditoría por empleado | Ganamos | No | No | Igual (a nivel de política) | Parcial (almacenamiento de documentos) | No | No |
| Complemento de revisión por abogado para casos de alto riesgo | Igual | Parcial (complemento de pago) | No | Igual (incluido) | Igual (membresía de pago) | No | No |
| Precio transparente mostrado antes de registrarse | Ganamos | No | No | No (cotización personalizada) | No | Igual | Igual (gratis) |
| Cancelación simple y visible | Ganamos | Fricción reportada (reseñas de usuarios) | N/A (gratis) | N/A (contrato) | Fricción reportada (reseñas de usuarios) | N/A | N/A (gratis) |
| Firma digital / acuse de recibo incluidos | Ganamos | No | Igual | No | Igual | No | Igual |
| Velocidad (menos de un minuto para un primer borrador) | Ganamos | Igual | Igual | No (plataforma de políticas) | No | No | Igual |
| Opción de compra única, sin suscripción requerida | Ganamos | No | No | No | No | No (suscripción) | Igual (gratis) |
| Precio pensado para pequeñas empresas / HR individual, no un contrato empresarial | Ganamos | Igual | Igual | No ($75/mes+ hasta $5,000+/año) | Igual | Igual | Igual |
| Privacidad y retención de datos explicadas claramente | Ganamos | No queda claro | No queda claro | Igual | No queda claro | No queda claro | No queda claro |
¿Prefiere una comparación directa? Cada comparación comienza señalando dónde la otra herramienta es genuinamente más fuerte, y luego presenta el caso justo.
Las comparaciones reflejan las páginas públicas y los precios de cada empresa al momento de la investigación (2026). «Fricción reportada» se refiere a patrones descritos en reseñas públicas de usuarios, no a una afirmación verificada por FairFile sobre ninguna cuenta específica.
Estamos en etapa previa al lanzamiento. Esta es la industria para la que estamos construyendo.
FairFile aún no tiene clientes, por lo que no hay testimonios de clientes aquí. Lo que sigue son comentarios reales y verificados de generalistas de HR, gerentes y propietarios de pequeñas empresas que describen exactamente el problema que este producto está construido para resolver.
«Sugerí que emitiéramos una amonestación, describiéramos las áreas donde se necesita mejora, discutiéramos qué recursos podría ofrecer la empresa para lograr el éxito, y estableciéramos un plazo para la revisión.»
«Documente a fondo su desempeño inadecuado… mantenga un registro detallado de todo.»
«Di mi primera amonestación y no salió bien.»
«No firmar una amonestación interna no invalida la amonestación.»
Un precio como el de un seguro, no como el de un software.
Un abogado cobra entre $300 y $600 la hora para redactar una carta. Un solo reclamo por despido injustificado que esta documentación ayuda a evitar se resuelve, en promedio, entre $40,000 y $80,000. Esto cuesta una fracción de una hora de abogado y toma tres minutos.
El plan premium no es un gasto que deba justificarse frente a una herramienta gratuita. Es un seguro económico frente al rango de $4,000 a $250,000 que realmente cuesta una falla de documentación, con un precio de una fracción de una hora de abogado por la misma carta.
Las barras no están a escala; cada escalón representa un salto de un orden de magnitud en el costo.
Precios simples, mostrados antes de registrarse.
Escriba una carta completa gratis y lea cada palabra antes de decidir. Los planes de pago desbloquean la exportación, el expediente del empleado y el resto de la suite.
Vista previa
Vea todo primero
- Un documento completo y estructurado
- Citas de la ley estatal integradas en el texto
- Señales de riesgo antes de comprometer nada al expediente
Documento individual
Una carta sólida y defendible, ahora mismo
- Un documento estructurado y citado, de cualquier tipo
- Exportación a PDF con su membrete
- Solicitud de firma electrónica incluida
Pro
Todo el expediente del empleado, ilimitado
- Advertencias, advertencias finales, planes de mejora y memorandos de terminación ilimitados
- Historial de caso completo y registro de auditoría por empleado
- Señalización de riesgo para FMLA / ADA / represalias
- Mecanismo de consistencia entre gerentes
- Soporte prioritario
Equipo
Para un equipo de RR. HH., no una sola persona
- Múltiples usuarios en una cuenta
- Biblioteca de plantillas compartida
- Exportación del registro de auditoría para el expediente del empleado
- Soporte prioritario
30 días. Cualquier motivo. Reembolso completo.
Todo plan de pago incluye una garantía de reembolso de 30 días. ¿No es para usted, por cualquier motivo? Escriba a hello@fairfilehr.com dentro de los 30 días posteriores a la compra y le reembolsamos el precio completo: aprobado y enviado dentro de un día hábil; su banco controla cuándo se refleja. Cancele con un clic. Lo dejamos por escrito.
Y la garantía del expediente: si los expedientes de empleados que arma aquí no están organizados, completos según nuestra lista publicada y exportables dentro de sus primeros 30 días, aplica el mismo reembolso. Los términos exactos, en lenguaje sencillo (en inglés).
Revisión por abogado, desde $149 por caso. Un abogado laboral con licencia revisa un documento antes de que lo envíe. Se ofrece automáticamente cuando se activa la señalización de riesgo, en cualquier plan; nunca obligatorio, nunca oculto.
Precio transparente mostrado desde el inicio, y una vía de cancelación que funciona, sin excepciones. ¿Aún no listo? Deje su correo y le enviaremos novedades sobre documentación laboral, como máximo una vez al mes.
Las preguntas que esperamos que nos haga.
Deje de mirar una página en blanco para una carta de alto riesgo.
Primero pruebe el generador de muestra, sin tarjeta de crédito. Los precios están disponibles arriba cuando esté listo.